Dotacje oświatowe bez błędów

Edycja 2026

Wydatkowanie, rozliczanie i kontrola dotacji oświatowych w świetle aktualnych przepisów prawa

Przygotuj się na zmiany, które zrewolucjonizują sposób, w jaki zarządzasz dotacjami oświatowymi! Dotacje oświatowe bez błędów to kompleksowy poradnik, który oferuje praktyczne narzędzia do efektywnego zarządzania i rozliczania dotacji.

Znajdziesz w nim gotowe dokumenty, instrukcje oraz listy kontrolne, które pozwolą Ci uniknąć najczęstszych błędów i zaoszczędzić czas.

Książka jest skierowana do dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych, wicedyrektorów, księgowych, pracowników organów nadzoru finansowego oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za planowanie, wydatkowanie, rozliczanie i kontrolowanie dotacji oświatowych.

Patronat:

Wydawaj i rozliczaj dotacje zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, wynikającymi z:

Poradnik uwzględnia najnowsze zmiany w przepisach dotyczących wydatkowania i rozliczania dotacji oświatowych, zasad udzielania dotacji oraz wytycznych w zakresie realizacji polityki oświatowej MEN. Książka jest skierowana do dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych, wicedyrektorów, pracowników organów nadzoru finansowego oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za planowanie, wydatkowanie, rozliczanie i kontrolowanie dotacji oświatowych.

  • UFP – ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. 2024r. poz. 1530),
  • UFZO – ustawa z dnia 27 października 2017r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. 2025r. 439),
  • Prawa oświatowego – ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz.U. 2025r. poz. 1043),
  • UDJST – ustawa z dnia 1 października 2025r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. 2024r. poz. 1572).

Ten poradnik jest dla Ciebie, jeżeli chcesz mieć pod ręką:

  • arrow_forwardSzczegółową analizę zmian prawnych w kontekście wydatkowania i rozliczania dotacji oświatowych, w układzie: tak było – tak jest oraz kluczowe wytyczne dotyczące rozliczeń i nadzoru, uwzględniające zmiany w kwalifikacjach nauczycieli i inne istotne regulacje prawne.
  • arrow_forwardPraktyczne wzory dokumentów i formularzy – plany wydatkowania dotacji, sprawozdania z realizacji zadań, listy kontrolne z zadaniami na 2026 rok, w tym terminy, obowiązki dyrektorów i wzory prawidłowej dokumentacji finansowej.
  • arrow_forwardKomentarze ekspertów wskazujące najczęściej popełniane błędy w procesie wydatkowania i rozliczania dotacji oraz wskazówki, na co szczególnie należy zwrócić uwagę.
  • arrow_forwardAnalizy przypadków i wytyczne w zakresie kontroli dotacji oświatowych, w tym interpretacje przepisów oraz orzeczenia sądów administracyjnych dotyczące najnowszych zmian w rozliczaniu dotacji.
 

Spis treści

Wykaz skrótów
+
Wstęp
  1. Obowiązki dla dyrektora/właściciela i księgowości.
  2. Charakterystyka dotacji oświatowych.
+
Rozdział I: Podstawy prawne dotacji oświatowych
  1. Akty prawne.
  2. Zasady i warunki udzielania dotacji oświatowych:
    • Niepubliczne jednostki oświatowe uprawnione do otrzymywania dotacji organy dotujące,
    • Problem „grup żłobkowych” w przedszkolach,
    • Warunki udzielenia dotacji – wniosek o dotację.
  3. Przekazywanie dotacji oświatowej:
    • data przekazania dotacji oświatowej,
    • sposób przekazania dotacji oświatowej.
  4. Zasady wydatkowania i rozliczania:
    • wydatkowanie – zasady ogólne,
    • wydatki bieżące,
    • wydatki na zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
    • zasady wydatkowania dotacji na uczniów objętych kształceniem specjalnym.

Dokumenty do pobrania w ramach rozdziału: Tabela ze zmianami w systemie wag subwencyjnych.

+
Rozdział II: Wydatkowanie dotacji
  1. Zasady ogólne.
  2. Sposób wykorzystania dotacji.
  3. Wydatki dozwolone i niedozwolone.
  4. Wydatki sprawiające problemy:
    • samochód,
    • ubezpieczenie mienia,
    • remont a inwestycja.
  5. Wydatki niedozwolone - co mogą zakwestionować organy dotujące:
    • brak związku z zadaniami z zakresu kształcenia, opieki i wychowania,
    • zakaz finansowania działalności organu prowadzącego,
    • brak faktycznego obciążenia wydatkiem,
    • zwiększenie majątku podmiotu trzeciego.
  6. Czy można kwestionować potrzebę dokonania wydatku?

Dokumenty do pobrania w ramach rozdziału: Zaktualizowane zestawienie tabelaryczne wydatków dozwolonych, które można sfinansować z dotacji i wydatków niedozwolonych, których nie można finansować z dotacji.

+
Rozdział III: Rozliczanie i dokumentowanie wydatków
  1. Zasady ogólne.
  2. Dokumentacja wydatkowania.
  3. Rozliczanie i dokumentowanie wydatków związanych z kształceniem specjalnym:
    • zasady ogólne,
    • podział jednostek,
    • odrębność rozliczania i dokumentowania wydatków na kształcenie specjalne.
+
Rozdział IV: Kontrola wydatkowania dotacji
  1. Zasady ogólne.
  2. Uprawnienia organów dotujących w czasie kontroli:
    • wszczęcie kontroli – zawiadomienie,
    • ogólne uprawnienia organu dotującego,
    • szczegółowe zasady kontroli – wstęp do jednostki, dostęp do dokumentacji, inne uprawnienia,
    • przygotowanie dokumentacji,
    • uprawnienia organu dotującego do żądania udzielenia wyjaśnień.
  3. Protokół z kontroli.
  4. Utrudnianie kontroli.

Dokumenty do pobrania w ramach rozdziału: Pakiet dokumentów z zakresu kontroli – wzory protokołów, wezwań, zawiadomień i upoważnień, rozliczeń i umów.

+
Rozdział V: Postępowanie w sprawie zwrotu dotacji oraz przedawnienie żądania zwrotu dotacji
  1. Podstawy prawne postępowania o zwrot dotacji, dotacja nienależnie pobrana a dotacja pobrana w nadmiernej wysokości:
    • dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
    • dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości.
  2. Postępowanie w sprawie zwrotu dotacji:
    • zasady ogólne,
    • postępowanie dowodowe,
    • zaskarżenie decyzji do sądu,
    • zaskarżenie niekorzystnej decyzji.
  3. Przedawnienie zobowiązania do zwrotu dotacji.
+
Rozdział VI: Orzecznictwo sądów administracyjnych w sprawach dotacji oświatowych
  1. Rola orzecznictwa.
  2. Ważne orzeczenia w zakresie dokumentowania wydatków, zwrotów dotacji i limitów.

Dlaczego warto?

Najnowsze wytyczne w rozliczaniu dotacji.
Szybko dostosujesz swoje działania do bieżącego prawa i uniknąć błędów, opierając się na zaktualizowanych i sprawdzonych informacjach zawartych w poradniku.
Praktyczne narzędzia i gotowe dokumenty.
Nie musisz tworzyć formularzy i wniosków od zera. Korzystasz z gotowych dokumentów, dzięki czemu oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko pomyłek.
Aktualne wydatki dozwolone i niedozwolone.
Tabele z listą wydatków dozwolonych i niedozwolonych wraz z opisem zasad dokumentacji wydatkowania, zwiększają szansę, że twoje działania nie zostaną zakwestionowane przez organy kontrolujące.
Wskazówki od ekspertów w zakresie unikania błędów.
Eksperci wskazują, na co szczególnie zwrócić uwagę podczas wydatkowania i rozliczania dotacji. To pozwala uniknąć powszechnych pułapek, które często prowadzą do nieprawidłowości i problemów podczas kontroli.
Przygotowanie do kontroli.
W książce znajdziesz checklisty przygotowujące do kontroli, w tym zestawienia dokumentów, które mogą być sprawdzane, a także uprawnienia organów kontrolujących i najciekawsze przypadki z orzecznictwa sądów. Dzięki temu wiesz czego możesz się spodziewać i jakie podjąć działania odwoławcze w razie potrzeby.
Odpowiedzialność prawna i finansowa.
Poradnik informuje o obowiązkach dyrektora w zakresie sprawozdawczości oraz wyjaśnia kwestie związane z odpowiedzialnością finansową, administracyjną, a nawet karną. To pozwala Ci działać świadomie i unikać ryzykownych decyzji.

Eksperci, którzy udzieli komentarzy do zmian prawnych i opracowali dokumentację

Łukasz Zygmunt
 
Radca prawny, posiadający wieloletnie doświadczenie w kompleksowej obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, z uwzględnieniem zagadnień prawnych związanych z ... więcejorganizacją i nadzorem nad jednostkami oświatowymi na terenie gminy i powiatu. Obecnie członek Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach. Specjalizuje się w szeroko pojętym prawie administracyjnym materialnym, postępowaniu administracyjnym i sądowo-administracyjnym, zagadnieniach związanych z dostępem do informacji publicznej oraz odpowiedzialnością z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Marcin Majchrzak
 
Radca prawny, członek OIRP w Warszawie. W ramach praktyki zawodowej świadczy pomoc prawną na rzecz publicznych i niepublicznych jednostek oświaty, członków kadry kierowniczej... więcej oświaty oraz nauczycieli i pracowników niepedagogicznych. Autor licznych publikacji z zakresu prawa oświatowego i prawa pracy.
Michał Łyszczarz
 
Ekspert prawa oświatowego i samorządu terytorialnego. Współautor komentarzy do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego i samorządowego... więcej. Wieloletni pracownik Wydziału Nadzoru Prawnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Obecnie zatrudniony w Wydziale Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

Szczegóły techniczne

Tytuł: Dotacje oświatowe bez błędów. Wydatkowanie, rozliczanie i kontrola dotacji oświatowych w świetle aktualnych przepisów prawa. Edycja 2026


Liczba stron: 256


Format książki:B5


Data premiery: luty 2026


Autorzy: Łukasz Zygmunt, Marcin Majchrzak, Michał Łyszczarz


Wysyłka zamówienia: Poczta Polska

Tylko w WERSJI SUPERPREMIUM

Wybierając wersję SUPERPREMIUM Poradnika, otrzymujesz dodatkowo dokumenty do pobrania w formie wzorcowych edytowalnych dokumentów – od przykładowych rachunków, opisów faktur, wniosków, umów, po protokoły z kontroli.

Nowa edycja Poradnika na nowy rok budżetowy?
– zawsze zgodna z prawem! Na czym to polega

Co roku publikujemy zaktualizowane, nowe wydanie poradnika, które zawiera wszystkie istotne zmiany prawne lub zmiany merytoryczne treści. Dzięki temu masz pewność, że posiadasz najbardziej aktualną i wiarygodną wiedzę na dany rok. Nowa edycja jest wysyłana automatycznie, eliminując konieczność składania dodatkowych zamówień.

Robimy to, żeby ułatwić Ci pracę:

  • arrow_forwardNie musisz śledzić zmian w przepisach – nasi eksperci robią to za Ciebie. Co roku aktualizujemy poradnik, abyś miał pod ręką tylko sprawdzone i obowiązujące informacje.
  • arrow_forwardMasz pewność, że działasz zgodnie z prawem – każda nowa edycja uwzględnia wszystkie zmiany legislacyjne i interpretacje, więc możesz spokojnie podejmować decyzje.
  • arrow_forwardOszczędzasz czas i formalności – nową edycję wysyłamy automatycznie. Nie musisz pamiętać o składaniu zamówienia ani martwić się o dostęp do aktualnych treści.
  • arrow_forwardPracujesz wygodniej – Poradnik to nie tylko przepisy, ale też praktyczne przykłady, komentarze i rozwiązania gotowe do zastosowania w codziennej pracy.
  • arrow_forwardZawsze masz aktualne narzędzie pod ręką – żadnych przestarzałych informacji, żadnego ryzyka błędów – tylko rzetelna, gotowa do użycia wiedza.
  • arrow_forwardDecyzja o zakupie nowego wydania należy wyłącznie do Ciebie. Nie ma obowiązku jego zakupu.
  • arrow_forwardŁatwy zwrot: Jeżeli uznasz, że nie chcesz skorzystać z nowej edycji, po prostu odeślij ją na adres: Forum Media Polska Sp. z o.o. ul. Polska 13, 60-595 Poznań.
  • arrow_forwardProdukt w przedsprzedaży. Realizacja zamówienia nastąpi w lutym 2026r.

KUP OPRACOWANIE I ODBIERZ E-WYDANIE MAGAZYNU
„FORUM PLACÓWEK NIEPUBLICZNYCH” W PREZENCIE

To wydanie „Forum Placówek Niepublicznych” przynosi szereg cennych informacji, które z pewnością będą pomocne w codziennej pracy dyrektorów placówek oświatowych w nowym roku szkolnym 2025/2026.

W wydaniu między innymi:

  • arrow_forwardQ&A z mecenasem Robertem Kamionowskim i wyjaśnienia największych dotacyjnych dylematów
  • arrow_forwardWycieczki i wyjścia zorganizowane. Jak to bezpiecznie zaplanować?
  • arrow_forwardZmiany w prawie oświatowym od września 2025 r.
  • arrow_forwardMonitoring w pomieszczeniach szkolnych w świetle przepisów ustawy Prawo oświatowe

Format PDF, 64 strony

 

CENNIK

Wersja basic
 
Cena regularna: ‌  zł brutto 
‌  zł brutto
‌  zł netto
  • arrow_forward30zł taniej w przedsprzedaży
  • arrow_forwardEbook
Wersja premium
 
Cena regularna: ‌  zł brutto 
‌  zł brutto
‌  zł netto
  • arrow_forward30zł taniej w przedsprzedaży
  • arrow_forwardKsiążka w wersji drukowanej (208 stron w formacie A5)
  • arrow_forwardEbook
Wysyłka zamówienia: Poczta Polska
(+14 zł brutto, 11,38 zł netto)
Wersja superpremium
 
Cena regularna: ‌  zł brutto 
‌  zł brutto
‌  zł netto
  • arrow_forward30zł taniej w przedsprzedaży
  • arrow_forwardKsiążka w wersji drukowanej (208 stron w formacie A5)
  • arrow_forwardEbook
  • arrow_forwardPakiet 40 dokumentów online do pobrania i edycji ze strony www.dotacjebezbledow.pl
Wysyłka zamówienia: Poczta Polska
(+14 zł brutto, 11,38 zł netto)

Decyzja o zakupie nowego wydania należy wyłącznie do Ciebie. Nie ma obowiązku jego zakupu.
Łatwy zwrot: Jeżeli uznasz, że nie chcesz skorzystać z nowej edycji, po prostu odeślij ją na adres: Forum Media Polska Sp. z o.o. ul. Polska 13, 60-595 Poznań.

Produkt w przedsprzedaży. Realizacja zamówienia nastąpi w lutym 2026r.

REGULAMIN